ویژگی Focus Assist در ویندوز قابلیت جدیدی است که به شما اجازه می دهد تا نوتیفیکیشن های دریافتی از برنامه های مختلف را مدیریت نمایید. بنابراین می توانید با خیال راحت به کار با رایانه بپردازید، بدون این که پیام ها و هشدارها برایتان مزاحمت ایجاد کنند.
نکته جالب توجه در مورد قابلیت فوکوس اسیست در ویندوز این است که تغییر پیکربندی ها را بر اساس نیاز شما امکان پذیر می سازد. به این صورت که می توانید تنظیمات را به نحوی انجام دهید تا ویژگی مورد نظر تحت شرایط خاصی به طور کاملاً اتوماتیک فعال شود. در نوشتار پیش رو مفصلاً در مورد Windows Focus Assist، مزایا و معایب، کاربرد و نحوه فعال سازی آن صحبت خواهیم کرد.
با ویژگی Focus Assist در ویندوز آشنا شوید
فوکوس اسیست این امکان را فراهم می آورد که به جای عدم دریافت اعلان ها، با توجه به شرایط خود نوتیفیکیشن ها را کنترل نمایید. ضمنا می توانید تعیین کنید که کدام یک از نرم افزارها و در چه تایمی یا با چه اولویتی هشدار مربوطه را نمایش دهند. بنابراین با فعال کردن ویژگی Focus Assist در ویندوز دیگر هیچ دغدغه ای بابت دریافت پیام ها در ساعات نامناسب نخواهید داشت.
همچنین زمانی که صفحه نمایش رایانه را به اشتراک گذاشته اید یا در حال ضبط ویدئو هستید، نوتیفیکیشن ها برایتان مزاحمت ایجاد نمی کنند. خصوصیت دیگر Focus Assist این است که به شما اجازه می دهد تا برنامه مشخصی برای استفاده از آن داشته باشید.
معرفی حالات مختلف قابلیت Focus Assist ویندوز
به طور کلی قابلیت Focus Assist ویندوز سه حالت مختلف دارد که به شرح ذیل هستند:
حالت خاموش
برای انجام کارهایی که نیاز به تمرکز بالا دارند مانند ارائه یا اجرای گیم بهتر است فوکوس اسیست را روی حالت خاموش قرار دهید. در چنین شرایطی هیچ گونه اعلان یا هشداری نمایش داده نمی شود، بنابراین می توانید با تمرکز کامل فعالیت رایانه ای خود را انجام دهید.
حالت خودکار
در صورت استفاده از حالت خودکار ویندوز بر اساس پارامترهایی مانند فعالیت کاربر، ساعت روز و… تشخیص می دهد که کدام هشدارها را نمایش دهد.
حالت پیشرفته
در حالت پیشرفته می توانید پیکربندی های ویژگی Focus Assist در ویندوز را با توجه نیاز خود شخصی سازی کنید. مثلاً تعیین نمایید که حالت فوکوس اسیست برای برخی از برنامه ها لحاظ نشود.
مراحل فعال سازی ویژگی Windows Focus Assist
فعال کردن ویژگی Windows Focus Assist کار راحتی است و به صورت انجام می گیرد:
- وارد بخش Settings رایانه خود شوید و روی گزینه System کلیک کنید، سپس عبارت Focus Assist را برگزینید.
- اکنون دو حالت مختلف Priority only و Alarm Only را در پنجره فوکوس اسیست خواهید دید. با انتخاب گزینه Alarm Only تنها نوتیفیکیشن های مربوط به هشدارها نمایش داده می شود.
- اما اگر درصدد اعمال پیکربندی های بیشتر هستید، عبارت Priority only را برگزینید، سپس روی لینک Customize your priority کلیک کنید.
- در ادامه روند فعال سازی ویژگی Focus Assist در ویندوز لیست اولویت های خود را تنظیم کنید. یعنی برنامه هایی را که تمایل دارید نوتیفیکیشن مربوط به آن را دریافت کنید، در لیست اولویت ها قرار دهید. مطابق با نیاز خود می توانید آیتم هایی مانند نرم افزارهای مهم، دفترچه تلفن و… را به این فهرست بیفزایید.
مزایای قابلیت Windows Focus Assist
در صورت فعال سازی قابلیت Windows Focus Assist از مزایا و محاسن بسیاری برخوردار خواهید شد که مهم ترین آن ها عبارتند از:
افزایش بهره وری
ویژگی فوکوس اسیست با اولویت بندی هشدارها و اعلان ها بهره وری شما را تا حد زیادی افزایش می دهد. برای مثال تصور کنید که در یک جلسه مهم شرکت دارید یا در حال کار با یک نرم افزار پیچیده هستید. در چنین شرایطی کافی است قابلیت مذکور را روشن کنید تا دریافت نوتیفیکیشن از نرم افزارهای غیر ضروری موجب حواس پرتی شما نشود.
افزایش تمرکز
با فعال سازی ویژگی Focus Assist در ویندوز از شر هشدارها و پیام های مزاحم رها می شوید. بنابراین می توانید با خیال راحت روی کار خود تمرکز کنید.
معایب قابلیت فوکوس اسیست
استفاده از Focus Assist معایبی را نیز به دنبال دارد که از جمله آن ها موارد زیر هستند:
محدودیت در ارتباطات
گاهی اوقات به خاطر فعال بودن ویژگی مربوطه محدودیت هایی در ارتباطات شما به وجود می آید. برای مثال ممکن است نتوانید به برخی از اعلان های مهم به موقع واکنش نشان دهید.
از دست دادن هشدارهای ضروری
احتمال دارد بعضی از پیام ها و نوتیفیکیشن های پر اهمیت را از دست بدهید. این مشکل معمولاً زمانی پیش می آید که تنظیمات سختگیرانه ای را برای ویژگی Windows Focus Assist در نظر بگیرید.
کاربردهای قابلیت فوکوس اسیست در ویندوز
بهتر است در مواقعی که نیاز به تمرکز بالا دارید، اقدام به فعال سازی قابلیت فوکوس اسیست در ویندوز کنید. به طور کلی کاربردهای این قابلیت پیشرفته و محبوب را می توان در موارد زیر خلاصه نمود:
- روشن کردن ویژگی Focus Assist در ویندوز از مزاحمت های ناخواسته هنگام ارائه کاری یا ارائه یک مطلب خاص جلوگیری می کند.
- زمان شرکت در جلسات کاری مهم مانع حواس پرتی شما می شود.
- هنگام اشتراک گذاری مانیتور کامپیوتر با سایر کاربران روشن کردن Focus Assist از نمایش هشدارها و پیام ها جلوگیری می کند.
- فعال کردن قابلیت فوکوس اسیست هنگام مطالعه در بهبود تمرکز و افزایش بهره وری شما تاثیر غیر قابل انکاری دارد.
- منجر به افزایش تمرکز و کارایی هنگام اجرای گیم می شود.
